文書表題管理システム

JAC自治体様向け業務パッケージ
文書表題管理システム

年度文書や暦年文書など、毎日発番される文書番号を管理します。

❑特長

- Webブラウザがあれば庁内どこからでも利用可能。
  職員ひとりひとりの端末から、文書番号の取得や起案、検索といった一連の操作が行えます。
- 文書表題の管理に特化したシンプルな機能構成。簡単にご利用いただけます。
  巨大なストレージやハードウェアも不要。運用コストも削減できます。
- 出力する帳票類は全てMS-Excelで作成します（クライアント端末にMS-Excelが必要）。
  紙に出力せず目録などを確認することができます。現在お使いの様式に合わせて導入いたします。
  また、バーコードリーダを使用し文書原本の所在を簡単に確認できます（NW-7）。
  バーコードリーダ本体をご準備頂ければ、他に必要なものはございません。
- カスタマイズにも柔軟に対応可能。
  情報公開請求への対応や庁内グループウェア等との連携等、貴庁の運用に合った構成をご提案いたします。

❑ご紹介

■概要

- 年度文書（起案・収受文書）、暦年文書（告示・令達文書）など、毎日発番される文書番号を管理し、文書分類／常用扱い／情報公開の有無、保存年限等により文書を一括管理します。
  貴庁の文書分類をそのまま登録できますので、文書取扱規則を変更せずに導入が可能です。

■機能

- 起案／収受機能
  文書番号を発番し、起案および収受文書を登録します。
- 令達／告示機能
  令達および告示文書を登録します。
- 検索機能
  バーコードから検索をします。
  また、年度、文書番号、件名などを指定して検索をします。
- マスタ管理機能
  保存年限、所属課、分類番号などを管理します。

■出力帳票

- 収受文書一覧表
- 未処理文書一覧表
- 完結文書一覧表
- 修正文書一覧表
- 永年文書管理票
- 永年見直し一覧表
- 保管受付一覧
- 担当者別廃棄文書見直し／引渡し　一覧表
- 告示／令達　番号簿

❑動作環境

	サーバ	クライアント
対応機種	Windows Serverが稼働する機器	Windowsが稼働する機器
OS	Windows Server 2016 以降	Windows10 以降
メモリ容量	4GB 以上推奨	4GB 以上推奨
ディスク容量	300GB 以上を推奨	–
必須アプリケーション	MS-SQLServer 2017 以降 ※ExpressEdition 可（同時接続５台程度まで） MS-IIS 10 以降 MS-.NET Framework 4.7 以降	MS-Excel2016以降（32/64bit） MS-Internet Explorer 11
その他	バックアップデバイスとして、外付LAN-HDD等	プリンタとして、レーザプリンタ等

※Microsoft , Windows , Access , Excel , MSDE , SQL Server は、米国及びその他の国における米国Microsoft Corporation の商標もしくは登録商標です。

❑カタログ

『文書表題管理カタログ』（PDF：1,028KB）

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