個人情報の取り扱いについて

Deal with personal information

個人情報の取り扱いについて

2024年6月5日

株式会社青森共同計算センター（以下「当社」）は、個人情報保護方針に基づき個人情報を適切に管理し、個人情報の保護に努め、以下の内容に従って個人情報の取扱いを行います。

1. 個人情報取扱事業者

株式会社青森共同計算センター
代表取締役　　石岡　一彦
〒030-0113　青森市第二問屋町三丁目10番26号
電話番号　　 017-771-1111

2. 個人情報管理責任者

総務部長　　木村　昇
〒030-0113　青森市第二問屋町三丁目10番26号
電話番号　　 017-771-1111

3. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報の利用目的を次のように定め、その範囲内で取り扱い、違法又は不当な方法による利用はいたしません。

情報処理サービス業務の遂行に伴う個人情報（当該個人情報は保有個人データではありません）	① 販売管理 ② 給与計算 ③ コンピュータシステムの開発・運用 ④ その他、前述業務に関連し附帯する一連の業務
保有個人データ	① セミナー・展示会等の案内 ② お客様からのお問合わせ、またはご依頼等への対応 ③ 当社施設への入退室記録管理 ④ 採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び当社での採用業務管理 ⑤ 従業員の雇用管理（退職者を含む） ⑥ その他、本人に事前にお知らせしご同意頂いた目的

なお、上記の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様にその目的を連絡し、ご同意を頂いた上で利用いたします。

4. 個人情報の安全管理措置

当社では、情報漏えいの防止に努め、以下のような安全管理措置を講じています。

・個人情報保護体制の整備
・すべての従業員に対する定期的な研修や教育の実施
・入退室管理
・アクセス権限管理

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・第三者が学術研究機関等である場合であって、第三者が個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）

6. 個人情報の委託について

当社では、利用目的の範囲内で個人情報を外部委託する場合があります。個人情報を外部委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約書や覚書等により必要な措置を講じます。さらに、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 「開示等の請求等」について

当社は、保有個人データについて、ご本人又は代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止のご請求を頂いた場合、次のいずれかに該当する場合を除き、合理的な範囲で対応いたします。（当社の退職者についても同様の対応をいたします。）
また、個人データの第三者への提供時の記録についても、ご本人又は代理人からの開示のご請求に対応いたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の適正な業務の実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

「開示等の請求等」の手続き

①申し出先
株式会社青森共同計算センター個人情報問合わせ窓口（本社　総務部）〒030-0113　青森市第二問屋町三丁目10番26号電話番号　　 017-771-1111
②提出していただく書類
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類を同封し、①申し出先に、ご持参又はご郵送ください。 ※「個人情報開示等請求書」の様式については、①申し出先にご連絡ください。
③本人確認のための書類(本籍地の情報は、黒く塗りつぶしてください。)
a) ご本人の場合運転免許証、健康保険証、年金手帳、旅券（パスポート）、個人番号カードの表面のいずれかのコピー、又は住民票の写し b) 代理人の場合代理人であることの証明として、当該本人からの「委任状」と当該本人の住民票の写し、さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、健康保険証、年金手帳、旅券（パスポート）、個人番号カードの表面のいずれかのコピー、又は住民票の写し
④ご負担いただく費用
a) 開示等の請求等に対して手数料は不要ですが、当社からご本人への郵送の際の簡易書留料金をご負担いただきます。（郵送料相当分の切手を、提出書類にご同封ください。）

8. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の申し出先

※当社の個人情報の取り扱いについての受付け

株式会社青森共同計算センター個人情報問合わせ窓口　（本社　総務部）〒030-0113　青森市第二問屋町三丁目10番26号電話番号　　017-771-1111 ＦＡＸ　　　017-771-1121 Ｅメール　 soumu@jacopen.co.jp 受付時間　　月曜日～金曜日　9:00～17:00 （祝日、年末年始及び当社が定める休業日は除く）

9. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

※当社の消費者からの個人情報の取り扱いに関する苦情のみの受付け

一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内電話番号　　03-5860-7565　0120-700-779